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关于做好2014年新生档案归档工作的通知

【发布时间:2016-03-18 14:11:59】 【阅读次数:


各学院、一年级工作部:

学生档案是学生身份管理的重要基础资料,为便于学校对2014年新生档案统一建档和管理,现将2014年新生自带档案收集移交工作安排及要求通知如下:

1、各院部须确定专人全权负责新生自带档案的收集移交工作。

2、新生自带档案收集移交对象为2014级校本部普通本、专科生和2014年专升本学生、第二学士学位学生,学生已自行邮寄给学校的除外。

3、各院部对收集到的学生档案以班为单位进行整理,并填写“档案移交清单”(见附件),要求确保填写的信息与档案对象对应、准确无误。

4、各院部由专人负责将收集整理后的新生档案于2015年1月6日前移交给学校学生档案室。

5、各院部移交档案时须提交纸质“档案移交清单”1份,并将相应的电子文本发至学校学生档案室邮箱(cjdxdas@163.com

档案室地点:东校区北大门行政楼后

档案室电话:0716-8062061

                           招生与注册处

2014年12月26日

附件:档案移交清单

 





院、部(签章):       班级:        学生:  人   移交:   人    未移交:  人


序号

学生姓名

省份(高考所在地)

学号

是否移交档案


是(√)

否(√)


1







2







3







4







5































































































                                 

                                  

 

 

 

 

 


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