您好,欢迎访问长江大学招生信息网! 设为首页| 加入收藏

公告滚动新闻:

长江大学2017年考生问答 关于新生入学谨防诈骗的严正声明 2016年普通本科新生入学指南(荆州校区) 2016年普通本科新生入学指南(武汉校区)
当前位置:首页 > 招生信息 > 招生动态 > 正文

关于收集2013届普通本(专)科毕业生 大学档案材料的通知

【发布时间:2016-03-18 14:07:05】 【阅读次数:


各院(系)

为了规范、准确地做好毕业生材料归档工作,确保他们顺利离校,请各院(系)指派专门老师负责,将本届毕业生的档案材料以个人为单位进行整理、以班级为单位进行收集。所有档案材料收集齐全后,按规定的时间到档案室装档,确保学生档案的真实、完整、准确。(装档时间安排见附件一)。现将收集2013届普通本(专)科毕业生大学档案材料的有关事项通知如下:

一、院系装档时提供进档材料登记表,(一式二份,表格形式见附件二)。装档过程由各院(系)指派老师全程参与。

二、毕业生档案材料包括:普通高校毕业生登记表、成绩表、党员/入党积极分子材料、体检表、实习鉴定表(师范类)、奖励材料、处分材料(由我处统一装档)、报到证。

三、毕业生档案材料归档具体要求

 1.归档材料必须是办理完毕的正式材料,要求完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有形成材料的日期。并注明学生姓名、学号、所在院(系)、班级和年级;
     2
.归档材料必须手续完备,凡规定由组织审查盖章的,需有组织盖章;
      3
.归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写;
      4
.归档材料应是原件,特殊情况存入复印件的,应在复印件上注明原件保管单位,并加盖公章;
      5
.学生档案管理人员对不符合归档要求的档案材料,有权拒收或退还归档院(系),并限期改正后归档;

四、档案转递信息按附件三填写,以EXCEL电子文本的形式上报。档案转递地址必须是县团级及以上单位所在地。

五、各院(系)告知毕业生一定要在离校半年之内查询自己的档案去向。

六、如有特殊情况,请速与学生档案室协商,联系电话:8062061,联系人:何权老师

附件一   各院系具体装档时间安排

时 间

院    系

2013-6-15

电信学院,城建学院,经济学院                                   

2013-6-16

物理学院,管理学院,动物科学学院

2013-6-17

临床医学院、体育学院、数学学院、法学系

2013-6-18

石油学院、地球科学学院、地物学院、地化学院

2013-6-21

化工学院、机械工程学院、园林园艺学院

2013-6-22

文学院、教育科学系、艺术学院

2013-6-23

外国语学院、生命科学学院、马克思主义学院

2013-6-25

医学院、计算机科学学院、农学院

附件二  进档材料登记表模板

城市建设学院给排水1042毕业生材料进档登记表

序  号

姓  名

学号

毕业生       登记表

毕业生       体检表

成绩单

优秀材料

党员材料

党员积极分子材料

高中材料

报到证

其它材料

1

梁学广

200400101










2

马宁

200400102










3

翟立晓

200400103










4

司浩林

200400105










5

张占军

200400106










6

马海燕

200400107










7

马慈恩

200400108










8

刘晶晶

200400109










9

黄岩

200400110










10

赵苏

200400111










11

刘洪

200400112










12

陈虎

200400115










13

郭顺

200400116










14

高飞

200400117










15

邱慕文

200400118










16

肖雄

200400120










17

常彬

200400121










18

罗进武

200400122










19

陈健

200400123










20

孙秋月

200400124










21

范明学

200400125










22

郭飞艳

200400126










23

黄健达

200403845










24

房殿营

200405645










 

附件三   档案转递信息:

班级

学号

姓名

档案转递地址

邮政编码

资工10801

20080××××

×××

××××××××号(单位名称)××部门收件人

××××××

 

 

特此通知。

招生与注册处

                              2013年6月4日

 


CopyRight (C) zsjy.yangtzeu.edu.cn All Rights Reaserved.

地址:湖北省荆州市南环路1号 邮编:434023

ICP备案编号:鄂ICP备05003301号