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关于2015年新生档案归档的通知

【发布时间:2016-03-18 15:12:57】 【阅读次数:


各学院:

首先感谢各学院一直以来对学生档案室工作的大力支持。鉴于目前我校2015级新生高中档案材料有部分是邮寄到档案室,还有部分是由学生自带到校。按照新生档案材料及时归档、统一管理的要求,现通知如下:

1.   请各学院负责2015级新生的辅导员收缴学生自带档案,学生档案切勿留在本人手中。

2.   各学院辅导员负责收集新生档案并以班级为单位归类整理,移交至长江大学学生档案室。

3.  各学院移交档时需提供两份纸质交接清单(清单见附件一),另一份电子档发到档案室邮箱:cjdxdas@163.com

    4.请各学院务必将新生档案在2015年1月5号前移交到长江大学学生档案室,在此期间档案室不接受学生个人移交档案。

5.武汉校区的新生档案纸质材料按照以上要求移交到长江大学招生与就业指导处武汉办毛瑞霞老师处。

长江大学学生档案室地址:东校区北大门行政楼后

档案室电话:0716-8062061

长江大学招生与就业指导处武汉办电话:027-69111091

特此通知

                           长江大学招生与就业指导处

二○一五年十二月二十三日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

               学院档案移交清单

         

                                                       班级

序号

班级

姓名

学号

是否上交(上交了填∨,没有填×)

备注(未上交原因)

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       移交人:             联系方式:

                                                  

接收人:

 

备注:

档案移交清单电子档发到长江大学档案室官方邮箱cjdxdas@163.com,纸质清单在移交学生档案时上交。没有上述材料,档案室不会接收档案。谢谢合作!


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